宁波微科光电有限公司

作者:智为数字化顾问团队 / 来源:宁波智为信息科技有限公司

智驭光电,精工致微:宁波智为携手微科光电打造正航T8-ERP+MES一体化平台

在宁波微科光电有限公司的数字化运营中心,正航T8-ERP+MES一体化系统正高效支撑着从销售到采购、从研发到生产、从仓库到品质、从财务到售后的全业务链条运转。仓库中心的出入库记录、库存出库、库存入库、盘点调拨、销售发货、生产领料、委外作业……每一个库存异动都有据可查;生产中心的制令管理、材料管理、车间管理、生产入库、委外管理……每一张工单的执行状态实时可视(系统界面参考)。这一套全面落地的正航T8-ERP+MES系统,正是宁波智为信息科技有限公司与宁波微科光电有限公司深度合作的成果。

一、合作背景:光电行业的精益智造需求

宁波微科光电有限公司是一家专注于光电领域技术研发与产品制造的高新技术企业。作为光电行业的专业制造商,微科光电面临着产品精密度高、物料种类繁多、生产工序复杂、质量追溯要求严格、订单交期紧迫等行业特点。传统管理模式下,销售、采购、库存、研发、生产、品质、财务等各环节数据分散,仓库账实不符、生产进度不透明、委外加工难管控、成本核算不精准等问题日益凸显。为此,微科光电选择携手宁波智为,全面引入正航T8-ERP+MES一体化系统,开启从销售到生产、从仓库到品质、从财务到售后的全流程数字化建设。

宁波微科光电有限公司内容图1

二、宁波智为:深耕企业数字化的专业力量

宁波智为信息科技有限公司成立于2019年,其关联母公司宁波正航信息技术有限公司则早在2009年便扎根企业信息化领域。双方形成“正航面向互联网产品、智为面向工业智能化软硬件整体方案”的优势互补格局。公司现有员工20余人,其中技术与实施服务人员15人,70%以上深耕企业信息化市场超过10年。

宁波智为同时承担浪潮、正航等品牌软件的实施与技术支持工作,并自主研发出ERP、OA、HR、MES等多套管理系统,拥有“云智造MES管理软件”“云智造ERP管理软件”“云制造协同管理软件”等20余项软件著作权。公司系国家高新技术企业、鄞州区企业工程技术中心重点培养单位,并荣获“国科小”等多项资质认定。秉持“与您携手 用心服务”的宗旨,宁波智为已为浙江上千家客户提供专业的实施与服务,持续创造客户认可的软件产品及优质服务。

作为正航软件的资深实施与服务伙伴,宁波智为在正航T8系列产品的实施、二次开发及与MES深度融合方面拥有丰富经验,为微科光电的系统成功上线与持续优化提供了坚实保障。

三、系统建设:正航T8-ERP+MES,十四位一体

宁波智为凭借深厚的行业经验与技术积淀,为微科光电量身部署的正航T8-ERP+MES一体化系统,覆盖了企业运营的十四大核心领域:

1. 销售管理:系统覆盖商机管理、销售订单、销售发货、销售发票、应收账款等核心功能。销售团队可从商机跟踪开始,完整记录客户需求与报价信息,商机转化后自动生成销售订单。销售订单驱动生产计划与采购计划,销售发货确认后自动扣减库存,销售进度全程可视。

2. 采购管理:系统覆盖供应商管理、采购询价、采购订单、采购入库、采购退货、应付账款等核心功能。采购订单与物料需求计划联动,采购入库触发检验流程,检验合格方可入库。采购退货确认流程规范,退货原因可追溯。

3. 库存管理:系统覆盖库存入库、库存出库、盘点、调拨申请、借入借出、拆解作业、组合作业等全场景库存业务。物料库存结余表、物料历史库存结余表、低于安全存量表、存货库龄分析表、库存呆滞分析表、批号期限追踪表、进耗存汇总表、库存异动汇总表、库存出入库明细表等丰富报表,为仓储管理提供全面数据支撑。库存锁库功能保障重点订单的物料预留,批号/MTO异动单实现批次级追溯。

4. 研发管理:系统覆盖产品资料、BOM设定、工艺路线设定、替代材料设定、工程变更等核心技术管理。研发部门维护的标准BOM与工艺路线,直接驱动生产领料、工序执行与成本核算,从源头保障业务执行的准确性。

5. 质量管理(品质中心):系统覆盖来料检验、过程检验、成品检验、出货检验等全流程质量管理。检验标准可配置,检验结果线上记录,不合格品触发退货或返工流程。品质数据与供应商评估、生产绩效联动,为持续改进提供依据。

6. 计划管理(计划中心):系统覆盖计划数据维护流程、生产预测管理、计划编制流程、计划变更流程等核心功能。销售订单与预测共同驱动主生产计划,物料需求计划自动计算采购与生产需求,计划人员可根据产能情况进行手工调整与变更。

7. 生产管理(生产中心):系统覆盖制令管理(生产订单)、材料管理(生产领料、超领、退料)、车间管理(工序派工、报工)、生产入库管理、生产形态配置等核心功能。制令单下达后,系统自动生成材料需求与工序计划,生产领料确认后库存自动扣减,生产完工入库后触发成品库存更新。

8. 车间排产管理:系统支持车间排产管理功能,可根据产能负荷、物料齐套、工单优先级等因素进行工序级排程。车间管理人员可查看各工序的在制品分布与设备负荷,科学安排生产任务。

9. 委外管理:系统覆盖委外订单、委外发料、委外入库、委外退货、委外工单材料统计等核心功能。委外加工与厂内生产统一计划、统一调度,委外发料确认后库存自动扣减,委外入库触发检验流程,委外成本自动归集。

10. 成本管理:系统覆盖存货成本核算、生产成本核算、委外成本核算等核心功能。材料成本、人工成本、制造费用自动归集至工单,生产成本计算精准高效。存货成本支持移动平均、先进先出等多种核算方式。

11. 财务管理:系统覆盖总账管理、应收账款、应付账款、出纳管理、固定资产等核心模块。业务单据自动生成财务凭证,销售发票与应收联动,采购发票与应付联动,月末结账流程规范高效。

12. 售后管理:系统覆盖客户售后申请、退货处理、维修管理等核心功能。售后流程与销售订单、库存、财务联动,退货审批通过后自动触发退货入库与退款流程,维修记录可追溯。

13. 人力资源管理:系统覆盖组织架构、员工档案、人事合同等基础人事管理,为企业人员管理与考勤统计提供数据支撑。

14. 智能物流:系统支持条码/二维码在采购入库、生产领料、销售出库、盘点等环节的应用,扫码作业提升效率与准确性,为智能仓储建设奠定基础。

四、全流程数字化闭环

通过正航T8-ERP+MES一体化系统的全面实施,微科光电实现了从销售到生产、从研发到车间、从仓库到品质、从采购到财务的全流程数字化打通:

销售订单→生产计划→制令管理→车间排产:产销计划协同,订单交期精准可控

研发BOM→生产领料→材料管理→车间执行:技术数据驱动生产执行,物料消耗准确归集

采购订单→来料检验→采购入库→应付账款:采购到付款闭环,物料质量有保障

生产工单→工序报工→生产入库→成本核算:生产执行到成本归集全链路打通

销售发货→库存出库→应收账款→售后服务:销售到售后闭环,客户全生命周期管理

仓库中心→出入库记录→库存报表→库存锁库:仓库精细化管控,库存数据实时准确

五、项目成果:部门管理提效,全链路透明

通过与宁波智为的深度合作,宁波微科光电有限公司实现了各职能部门的数字化管理跃升:

销售部门:商机管理到销售订单全流程线上化,订单进度(生产、入库、发货)实时可查,客户响应速度明显提升。销售发货批次确认,发货记录可追溯。

采购部门:采购订单与物料需求计划联动,采购需求精准可控。采购入库确认流程规范,采购退货有据可依,应付账款对账效率大幅提升。

仓储部门:库存入库、出库、盘点、调拨全场景线上化,物料库存结余表、库存异动汇总表、库存出入库明细表等丰富报表实时生成。低于安全存量自动预警,批号期限追踪保障先进先出,库存账实一致率显著提升。

研发部门:BOM、工艺路线、替代材料等核心技术数据统一管理,工程变更可控可追溯。研发数据直接驱动生产与采购,技术变更自动同步至业务执行。

生产部门:制令管理、材料管理、车间管理、生产入库全流程线上化。车间排产管理科学调度生产任务,生产工单进度实时可视。委外管理统一调度,委外成本自动归集。生产入库确认后成品库存实时更新。

品质部门:来料检验、过程检验、成品检验全流程覆盖,检验标准可配置、检验记录可追溯。不合格品触发退货或返工流程,品质数据为供应商评估与持续改进提供支撑。

财务部门:业务单据自动生成财务凭证,存货成本核算精准高效。生产成本自动归集,月末结账流程规范,月结周期明显缩短。总账、应收应付、出纳、固定资产一体化管理,业财数据一致。

管理层:销售、采购、库存、生产、品质、财务等关键指标实时可查,库存呆滞分析、存货库龄分析、进耗存汇总等报表辅助决策,经营决策更加有据可依。

六、结语

“智驭光电,精工致微”。宁波智为与宁波微科光电的合作,是正航T8-ERP+MES一体化系统在光电制造领域的全面落地实践。从销售到生产、从研发到车间、从仓库到品质、从采购到财务,宁波智为以专业的技术能力和深厚的行业经验,助力微科光电实现了全流程的数字化打通与各职能部门的管理提效。

未来,双方将继续携手,在智能物流深度应用、设备数据采集、BI数据分析、移动端应用等方向持续深化,共同推动光电制造向更高水平的精益智造与数字化运营迈进。

*(注:正航T8-ERP+MES一体化系统覆盖商机管理、销售管理、采购管理、库存管理、研发管理、质量管理、计划管理、生产管理、车间排产管理、委外管理、成本管理、财务管理、售后管理、人力资源管理、智能物流等十四大核心模块,实现了从销售订单到生产执行、从采购到库存、从研发到车间、从生产到财务的完整数字化闭环,全面支撑微科光电的高效运营与数字化转型。)*

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