浙江申康管业有限公司 / 浙江申元智能制造有限公司

作者:智为数字化顾问团队 / 来源:宁波智为信息科技有限公司

双核驱动,业审一体:宁波智为携手申康管业与申元智造打造浪潮ERP+钉钉审批全流程平台

在浙江申康管业有限公司与浙江申元智能制造有限公司的数字化运营中心,浪潮ERP系统正高效支撑着两家公司从采购到销售、从生产到库存、从技术到财务的全链路业务运转。而与之深度融合的钉钉审批系统,则实现了业务单据的移动审批与流程闭环,让“业务发生→审批流转→数据更新”在一体化平台中无缝衔接。这一套“浪潮ERP+钉钉审批”的全流程数字化平台,正是宁波智为信息科技有限公司与申康管业、申元智造深度合作的成果。

一、合作背景:管业与智能制造的双核协同需求

浙江申康管业有限公司与浙江申元智能制造有限公司是同一集团旗下的两家制造型企业。申康管业专注于管材管件的研发与生产,申元智造聚焦于智能制造领域的产品开发与制造。两家公司在业务上既有独立运营的需求,又在采购、销售、财务等方面存在集团协同与内部往来的需要。

随着业务规模的持续扩大,两家公司面临着共同的数字化挑战:采购审批流程冗长、销售订单跟踪困难、生产进度不透明、库存账实不符、财务审批依赖线下纸质单据。传统管理模式下,业务单据需要打印后逐级签字审批,效率低下且追溯困难;钉钉仅用于日常沟通与简单审批,与ERP系统数据割裂,业审一体化的需求日益迫切。为此,申康管业与申元智造选择携手宁波智为,全面引入浪潮ERP系统,并与钉钉审批深度集成,开启“业务+审批”一体化的全流程数字化建设。

二、宁波智为:深耕企业数字化的专业力量

宁波智为信息科技有限公司成立于2019年,其关联母公司宁波正航信息技术有限公司则早在2009年便扎根企业信息化领域。双方形成“正航面向互联网产品、智为面向工业智能化软硬件整体方案”的优势互补格局。公司现有员工20余人,其中技术与实施服务人员15人,70%以上深耕企业信息化市场超过10年。

宁波智为同时承担浪潮、正航等品牌软件的实施与技术支持工作,并自主研发出ERP、OA、HR、MES等多套管理系统,拥有“云智造MES管理软件”“云智造ERP管理软件”“云制造协同管理软件”等20余项软件著作权。公司系国家高新技术企业、鄞州区企业工程技术中心重点培养单位,并荣获“国科小”等多项资质认定。秉持“与您携手 用心服务”的宗旨,宁波智为已为浙江上千家客户提供专业的实施与服务,持续创造客户认可的软件产品及优质服务。

在ERP与钉钉审批集成领域,宁波智为积累了丰富的开发与实施经验,能够实现业务单据与审批流程的无缝对接,为申康管业与申元智造的业审一体化建设提供了坚实的技术保障。

三、系统建设:浪潮ERP+钉钉审批,双核驱动

宁波智为凭借深厚的行业经验与技术积淀,为申康管业与申元智造量身打造的数字化系统,覆盖了两家公司企业运营的核心领域,并实现了ERP与钉钉审批的深度集成:

(一)浪潮ERP核心系统——八位一体

1. 采购管理:系统覆盖采购计划、采购询价、采购订单、采购入库、采购退货、采购发票、应付账款等全流程。采购订单在ERP中生成后,自动推送钉钉审批,审批通过后订单生效并流转至入库环节。采购全链路线上化,采购业务透明可追溯。

2. 销售管理:系统覆盖客户管理、销售报价、销售订单、销售出库、销售退货、销售发票、应收账款等全流程。销售订单支持钉钉审批流程,审批通过后自动锁定库存或触发生产计划。销售进度全程可视,客户响应速度明显提升。

3. 库存管理:系统覆盖采购入库、生产入库、销售出库、盘点调拨、库存预警等核心功能。库存数据实时更新,低于安全库存自动预警,为采购与生产提供准确数据支撑。两家公司之间若存在物料调拨,调拨单据同样支持钉钉审批流程。

4. 技术管理:系统覆盖BOM管理、工艺路线、产品资料、工程变更等核心技术数据。BOM审核支持钉钉审批,审批通过后BOM生效并驱动生产与采购,从源头保障技术数据的准确性与合规性。

5. 生产管理:系统覆盖生产订单、生产领料、工序管理、生产入库等核心功能。生产订单与销售订单联动,物料需求计划自动计算生产物料需求。生产订单变更支持钉钉审批,确保生产计划调整有据可依。

6. 车间管理:系统覆盖工序派工、工单报工、工时统计、在制品管理等车间执行功能。车间管理人员可通过系统派工,操作工完成报工,生产数据实时采集,为成本核算与绩效管理提供依据。

7. 质量管理:系统覆盖来料检验、过程检验、成品检验等全流程质量管理。检验结果线上记录,不合格品触发退货或返工流程。质量异常报告支持钉钉审批,确保质量问题快速响应与闭环处理。

8. 财务管理:系统覆盖总账、应收应付、采购发票、销售发票、成本核算等核心模块。业务单据自动生成财务凭证,付款申请、费用报销等财务流程通过钉钉审批后自动同步至ERP,业财数据一致。

(二)钉钉审批集成——业审一体

宁波智为为申康管业与申元智造定制开发了浪潮ERP与钉钉审批的深度集成接口,实现了以下核心功能:

1. 采购审批集成:采购订单、采购计划、采购退货等单据在ERP中提交后,自动推送钉钉审批至相关审批人。审批人可在钉钉移动端查看单据明细、进行审批操作(通过/驳回/转审)。审批结果自动同步回ERP,审批通过后单据自动生效,审批驳回后单据退回申请人修改。

2. 销售审批集成:销售订单、销售退货、价格调整等单据支持钉钉审批流程。销售人员可在ERP中录入销售订单后一键发起审批,审批通过后订单自动锁定库存或驱动生产。紧急订单支持加急审批流程,提升订单响应速度。

3. 生产审批集成:生产订单变更、工单调整、生产计划调整等涉及生产计划变动的业务,支持钉钉审批流程。生产主管在移动端完成审批后,ERP中的生产数据自动更新,确保生产计划的严肃性与可追溯性。

4. BOM与技术审批集成:BOM新建、BOM变更、工艺路线调整等技术数据变更,支持钉钉多级审批流程。技术部门发起变更申请后,相关审批人可在钉钉中查看变更前后对比,审批通过后ERP中的BOM自动生效,确保技术变更的合规性。

5. 财务审批集成:付款申请、费用报销、采购发票审核、销售发票开具申请等财务流程,通过钉钉审批实现移动化处理。财务人员可在手机端查看申请明细、预算占用情况、历史记录等,审批通过后自动同步至ERP生成凭证或安排付款。

6. 跨公司审批协同:申康管业与申元智造之间的内部交易、物料调拨、资金往来等跨公司业务,同样支持钉钉审批流程。审批流程可设置跨公司的多级审批节点,确保内部协同业务的规范性与可追溯性。

(三)双公司架构支持

系统支持申康管业与申元智造两家公司在同一浪潮ERP平台中独立核算、统一管理:

独立账套:两家公司拥有独立的账套、会计科目、库存组织、核算体系

数据隔离:各公司的业务数据权限隔离,财务数据独立核算

集团汇总:集团层面可汇总两家公司的经营数据,支持合并报表与对比分析

内部协同:跨公司的采购、销售、调拨业务,通过内部交易单据处理,支持钉钉审批流程

四、全流程数字化闭环

通过浪潮ERP与钉钉审批的深度融合,申康管业与申元智造实现了从业务发生到审批流转、从数据更新到业财一体化的全流程数字化打通:

业务单据(ERP录入)→ 钉钉审批(移动端)→ 审批结果同步(回写ERP)→ 单据生效/驳回:业审一体闭环

采购订单→钉钉审批→采购入库→采购发票→应付账款:采购到付款全流程线上化

销售订单→钉钉审批→销售出库→销售发票→应收账款:销售到收款全流程线上化

BOM变更→钉钉审批→BOM生效→生产/采购驱动:技术变更可控可追溯

付款申请→钉钉审批→ERP同步→资金支付→凭证生成:费用控制业财一体

五、项目成果:部门管理提效,业审一体透明

通过与宁波智为的深度合作,浙江申康管业有限公司与浙江申元智能制造有限公司实现了各职能部门的数字化管理跃升:

采购部门:采购订单线上提交、钉钉移动审批,审批周期从过去的数天缩短至数小时。采购订单状态(审批中、已通过、已驳回)实时可查,采购进度透明可控。

销售部门:销售订单移动审批提速订单确认效率,客户响应速度明显提升。订单审批通过后自动驱动库存锁定或生产计划,减少等待时间。

技术部门:BOM变更、工艺调整等通过钉钉多级审批,技术变更合规可控。审批人可在移动端查看变更前后对比,审批决策更加有据可依。

生产与车间部门:生产订单变更支持钉钉审批,生产计划调整有据可查。车间报工数据实时采集,在制品状态透明,生产调度更加科学。

财务部门:付款申请、费用报销通过钉钉审批实现移动化处理,财务人员无需等待纸质单据流转。审批通过后自动同步ERP生成凭证,月结效率提升,业审数据一致。

管理层:关键业务单据(采购、销售、BOM、付款等)审批流程透明可追溯,移动端随时审批,出差在外也能掌控全局。两家公司经营数据汇总可查,集团管控更加有力。

六、结语

“双核驱动,业审一体”。宁波智为与浙江申康管业有限公司、浙江申元智能制造有限公司的合作,是浪潮ERP与钉钉审批深度融合的成功实践。从采购到销售、从生产到财务、从技术到库存,宁波智为以专业的技术能力和对业审一体化的深刻理解,助力两家公司实现了全数字化流程的打通与审批效率的大幅提升。

未来,双方将继续携手,在移动端报表查询、智能预警推送、MES深度应用、BI数据分析等方向持续深化,共同推动管业与智能制造向更高水平的数字化运营迈进。

(注:浪潮ERP系统覆盖采购管理、销售管理、库存管理、技术管理(BOM)、生产管理、车间管理、质量管理、财务管理等八大核心模块;钉钉审批集成实现采购订单、销售订单、生产变更、BOM变更、付款申请、费用报销等核心业务单据的移动审批与自动同步;系统支持申康管业与申元智造双公司独立核算、统一管理,形成了从业务发生到审批流转、从数据更新到业财一体化的完整数字化闭环,全面支撑两家公司的高效运营与数字化转型。)

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